潜心智检 | 双姝并蒂花 工作好搭档 ——记高速检测“女子班组”汪金会、吴燕
发布日期:2023-11-27 浏览:

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800多张报销凭证、1800多张报账单......是高速检测财务部每月的工作台账,而这背后,记下的是“女子班组”的两朵并蒂花——汪金会和吴燕每日的勤勉。

今年5月,财务部接到通知,设计总院将在8月正式上线运行财务共享平台,所有子公司需配合完成财务数字化管理,要求所有财务需在3个月内完成10余次培训,在半个月内完成对全体职工的报账流程培训。

时间紧、任务重,那就反复多练习:多轮的场景虚拟、审批流模拟、用户测试、模块实操……每次培训,她们都细心地将实操录屏,再根据操作手册等相关材料,结合高速检测工作实际,用序号编好报账步骤,配合着她们关注到的工作提示,发给同事们学习。但还是担心有人没时间看,她们又配合组织了两轮线上辅导,直接上手为同事们做示范。

8月,财务共享平台如期上线运行。但仍有同事在报账中状况百出。于是,她们在财务部搭起了咨询台,一对一解决大家的报销难题。“会姐,这个扫描的发票去哪了?”“我扫描到别人的报账单里了怎么办?”“哎呀,不小心把扫描的记录删除了咋办?”汪金会和吴燕在兼顾工作之余,轮流为大家做指导。慢慢的,大家对于财务系统适应了。

财务共享平台的上线运行,对于汪金会和吴燕来说,既是考验,也是检验。越来越流畅的报账过程,越来越清晰的审批流程,越来越多人对共享系统赞不绝口,这背后是她们无数日夜的努力,也是“女子班组”为公司呈交的满意答卷。

高速检测:许沈昊